会议是组织决策最关键的管理行为,各企事业单位每天都要进行大大小小的会议。
目前,很多单位会议管理普遍比较混乱,开会流于形式,存在组织机制不健全,会议手段平台不先进,办会组织效率不高,会议效能体现不足,会后执行落实不到位等问题。
特别是对社会组织来说,举办会议难点比较多,包括人员众多,传统签到速度慢;会议日程事项多,通知提醒下发繁琐;报名情况、签到情况难把控,会议室冲突会、议进展不详、资料零散分布等痛点得不到解决,数据类目多导致统计分析困难等。
如何高效开会?必须要通过会务管理系统去优化会务活动的流程,减轻会务工作人员的工作量,让会务高效高质量“产出”。社会组织会务管理系统可以帮助社会组织解决这些痛点难点。
社会组织会务管理平台
社会组织会务管理贯穿各类会议的前、中、后期,贯通线上线下,提供“保姆式”会议组织流程,助力社团实现会议全流程智能化,进一步提高办会效率、降低办公成本。
会前管理
充足的会前准备工作,是举办一个高效会议的基础。会前管理轻松解决会议议题和议程的拟定问题,支持线上预约会议,周例会一次搞定,还可简便完成座位安排、通知人员等多项内容。流程化管理是保证会议顺利进行的基础,同时让会前管理更简便、更高效。
应用场景1:活动分类,可进行线上/线下活动的多种活动方式选择
应用场景2:灵活进行会议排座,保证参会人员按序就坐,避免相互谦让,现场混乱。
应用场景3:创建会议前,明确会议议题,包括内容、时间、主题等,方便参会人员迅速了解会议详情。
会中管理
智能化会中管理,开创全新的开会模式。二维码签到,实时查看签到数据;智能会议主持和会中记录、服务等功能,大大提升会议满意度。
会后管理
会后管理是对会议成果的落实,智能化整理会议资料,总结和分析会议内容并自动关联会议纪要到材料库,工作人员可轻松进行监督和执行会议方案,有利于监督检查工作的开展